La comptabilité fait partie intégrante de l’activité d’un chauffeur de taxi. Que vous soyez en micro-entreprise, en entreprise individuelle ou en société, il est essentiel de bien comprendre vos obligations comptables pour rester en règle avec l’administration et piloter sereinement votre activité.
Mais quels sont les points clés à connaître ? Quelles solutions adopter pour gérer efficacement votre comptabilité ? On vous explique tout !
Quelles sont les obligations comptables d’un chauffeur de taxi ?
Les obligations comptables d’un chauffeur de taxi varient en fonction de son statut juridique et de son régime fiscal, mais certains principes s’appliquent à tous.
Les obligations communes à tous les chauffeurs de taxi
Conserver l’ensemble des justificatifs
Tous les chauffeurs doivent archiver les pièces justificatives liées à leur activité. Cela inclut notamment :
- Les factures de carburant ;
- Les frais d’entretien du véhicule ;
- Les assurances professionnelles ;
- Les péages et frais de stationnement ;
- Les dépenses liées à la location ou à l’achat de la licence.
Ces documents sont indispensables pour prouver vos charges en cas de contrôle fiscal.
Émettre des factures en bonne et due forme
L’émission de facture est obligatoire :
- Pour toute course supérieure à 25 € ;
- Sur demande expresse du client.
🤓Pour être conforme, la facture doit respecter les mentions légales (date, prix, numéro, identité du client si connue, etc.) et être conservée pendant 10 ans.
Des obligations comptables propres à votre statut juridique
Les autres obligations comptables des chauffeurs de taxi dépendent de leur statut juridique. En micro-entreprise (micro-BNC), la comptabilité est simple : il suffit de tenir un livre des recettes, de déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF et de conserver ses justificatifs.
En revanche, pour un chauffeur en entreprise individuelle (EI) au régime réel ou en société, la comptabilité du taxi devient plus complexe. Il doit tenir un livre-journal, un grand livre et produire des comptes annuels détaillés.
Le comptable est-il obligatoire pour les taxis ?
Il n’existe aucune obligation légale de faire appel à un expert-comptable pour un chauffeur de taxi. Vous pouvez donc tout à fait gérer votre comptabilité seul. Toutefois, être accompagné présente certains avantages, vous pourrez notamment :
- Sécuriser vos obligations fiscales ;
- Optimiser votre imposition grâce à des conseils adaptés ;
- Gagner du temps en déléguant les tâches administratives.
Cela dit, d’autres solutions, plus souples ou moins coûteuses, existent.
Les alternatives pour gérer la comptabilité d’un taxi
Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne
De nombreux chauffeurs de taxi optent pour des outils de comptabilité en ligne comme Indy, un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour les indépendants. Ces logiciels permettent de :
- Suivre vos revenus et dépenses grâce à la synchronisation bancaire ;
- Classer automatiquement vos dépenses professionnelles (carburant, entretien, péages…) ;
- Générer des factures conformes à la réglementation ;
- Déclarer facilement vos revenus ou votre TVA si vous y êtes assujetti ;
- Conserver tous vos justificatifs au même endroit.
C’est une solution idéale si vous souhaitez rester autonome tout en respectant vos obligations.
Faire appel à un expert-comptable en ligne
Les cabinets comptables en ligne sont souvent plus accessibles que les cabinets traditionnels, tout en offrant un accompagnement sur mesure. Vous bénéficiez :
- D’une gestion totalement dématérialisée ;
- De conseils adaptés à votre activité de taxi ;
- D’un suivi professionnel à distance.
Combiner logiciel et accompagnement ponctuel
Autre option intéressante : utiliser un logiciel pour la gestion quotidienne (recettes, dépenses, factures) et consulter un expert–comptable uniquement pour des besoins spécifiques, comme :
- L’optimisation fiscale ;
- La vérification annuelle des comptes ;
- L’accompagnement à la déclaration.
Ce modèle hybride vous permet de garder la main sur votre comptabilité tout en étant accompagné quand cela est nécessaire.
Une bonne comptabilité est essentielle pour assurer la pérennité de votre activité de chauffeur de taxi. Même si les obligations varient selon votre statut, certaines règles restent incontournables : conserver vos justificatifs, facturer correctement, et déclarer vos revenus en temps et en heure. Grâce aux outils de comptabilité en ligne ou à un accompagnement ponctuel, il est aujourd’hui plus simple que jamais de gérer sa comptabilité efficacement et à moindre coût.
